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Dans les PME du bâtiment de 5 à 80 salariés, le pilotage administratif et financier est souvent porté par le dirigeant lui-même, parfois assisté d'une comptable ou d'une assistante de direction. Rarement par un profil dédié.
Pourtant, les enjeux sont réels : suivi de trésorerie, marges chantier, qualification des nouveaux chantiers, paie et planning équipes, conformité (facture électronique, qualifications)... Autant de sujets qui, sans structuration, finissent par coûter du temps, de l'argent et de l'énergie.
Piloti est né de ce constat. Nous intervenons comme copilote opérationnel : nous prenons en main les sujets administratifs et financiers qui ralentissent la direction, nous structurons l'existant, nous installons un système simple et utilisable.
Puis nous nous retirons une fois que le système tourne.
Aucune automatisation n'a de sens si le processus sous-jacent n'est pas clair. On commence toujours par remettre de la visibilité et des routines simples.
Pas de migration, pas de nouvel outil imposé. On travaille avec vos outils métier actuels et on les connecte entre eux de manière intelligente.
Notre objectif est de nous rendre inutiles. Le système de pilotage que nous mettons en place doit tourner sans nous au quotidien.
Pas de slides stratégiques sans suite. On est dans l'exécution : on met les mains dans les fichiers, les tableaux de bord, les processus.
Selon la taille et les besoins de votre entreprise, Piloti peut intervenir comme :
« On intervient, on structure, on automatise, on part. Le système tourne sans nous. »
Piloti, principe fondateur
Un expert-comptable produit vos comptes, gère la paie, la TVA et la liasse fiscale. Piloti structure le pilotage opérationnel au quotidien : reporting chantier, trésorerie prévisionnelle, qualification des nouveaux chantiers, suivi des marges en cours. Les deux sont complémentaires, pas substituables.
Pour une PME de 5-80 salariés, un DAF à temps plein est rarement justifié économiquement. Piloti installe l'équivalent d'un RAF externalisé ou d'un Chief of Staff temporaire : la structure, les routines et les indicateurs dont vous avez besoin pour piloter, sans le coût d'un poste dédié.
Non. Nous nous adaptons à vos outils métier existants (ERP chantier, logiciel comptable, tableurs, outils de facturation). L'objectif n'est pas d'ajouter un outil de plus, mais de faire parler ensemble ceux que vous avez déjà.
Entre 4 et 12 semaines selon la complexité et la taille de l'entreprise. Le principe est qu'à la fin de la mission, le système tourne sans nous. Certains clients reprennent contact pour des missions ponctuelles (nouveau chantier majeur, changement d'outil, prise de direction), mais ce n'est jamais un engagement récurrent imposé.
Piloti est spécifiquement conçu pour les PME du BTP — tous corps d'état confondus : gros œuvre, second œuvre, charpente, rénovation, entreprises générales, installateurs techniques. Les problématiques de pilotage (marges chantier, retenues de garantie, sous-traitance, suivi des heures, qualification des chantiers à signer) sont propres à ce secteur et c'est sur elles que nous sommes positionnés.
Nous ne sommes pas un cabinet de stratégie qui livre des slides sans suite. Nous ne sommes pas un éditeur de logiciel qui vous impose un nouvel outil. Nous ne sommes pas un comptable ni un commissaire aux comptes. Notre métier est l'exécution opérationnelle du pilotage administratif et financier, au contact direct de vos équipes.
Office Capital accompagne les PME dans la structuration de leur pilotage opérationnel. Piloti est notre solution dédiée au secteur du bâtiment, conçue à partir de notre expérience terrain auprès d'entreprises de 5 à 80 salariés.